外贸A队隐私政策

生效日期:以您注册之日为准

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我们依据《中华人民共和国个人信息保护法》(PIPL)等法律法规处理您的个人信息,并据此制定本政策。

1. 我们是谁

本服务的个人信息处理者是 季一斌(自然人)。 联系邮箱:leon@alphasquad.cn

2. 我们收集什么信息

2.1 您主动提供的

  • 注册信息:邮箱、用户名、密码(加密存储)
  • 业务数据:您在产品中创建的客户资料、邮件、网站内容等
  • 反馈信息:您提交的 bug 报告、建议

2.2 自动收集的

  • 设备信息:浏览器、操作系统、IP 地址
  • 使用日志:登录时间、操作记录、错误日志

2.3 我们不会主动收集:身份证号、银行卡号、人脸识别等敏感信息;您的位置信息(除非功能必须)。

3. 我们如何使用您的信息

  • 提供和维护服务
  • 修复 bug、改进产品
  • 与您沟通(仅限服务相关)
  • 法律法规要求

4. 关于您的客户的信息(受托处理)

如果您将您的外贸客户的邮箱、联系方式输入到本服务,我们作为受托处理者

  • 仅根据您的指示处理这些信息
  • 不会用于其他目的(包括不用于训练模型)
  • 不会向其他用户共享
  • 采取加密传输、访问隔离等安全措施保护这些信息
  • 发生数据泄露时,及时通知您并配合您履行对外告知义务
  • 当您的客户向您行使查阅、更正、删除等权利时,我们提供必要协助(导出、更正、删除对应数据)
  • 您终止使用或删除相应数据后,我们随之删除,不另行留存
  • 您应保证已获得这些信息主体的授权

您的客户如位于中国大陆境外,其所在法域可能另有适用于您(作为信息处理者)的规定;作为受托处理者,我们按上述义务配合您履行。

5. 数据存储位置

您的个人信息存储于香港的服务器。 我们承担与境内同等的保护责任。 您使用本服务即视为同意此存储位置。

法律依据:根据《促进和规范数据跨境流动规定》(2024 年 3 月)第 5 条第 3 项(履行合同所必需)及第 6 项(年度处理人数不满 10 万),适用豁免情形,无需安全评估或标准合同备案。

6. 我们与谁共享数据

6.1 不向第三方共享原则:我们不向第三方出售、共享您的个人信息。

6.2 必要的第三方处理

  • AI 模型 API(OpenAI、DeepSeek、阿里通义等)——仅传输必要的请求内容,第三方不会保留或训练
  • 云服务(阿里云)——仅用于服务运行

6.3 法律义务:执法机关、法院依法要求时。

6.4 主体变更时的转移:未来本服务转移至公司主体时,您的信息将一并转移。转移前会以邮件告知您,您可选择注销。

7. 我们如何保护您的信息

  • 传输加密(HTTPS)
  • 存储加密(密码哈希、敏感字段加密)
  • 访问控制(仅授权人员可接触)

8. 保留期限

  • 账户存续期间:保留所有信息
  • 注销账户后:30 天内删除
  • 备份副本:我们的异地备份保留最长 30 天,由对象存储的生命周期策略自动清除;已注销账户的数据副本随之在 30 天内彻底消失

9. 您的权利

您有权:

  • 访问您的个人信息
  • 更正不准确的信息
  • 删除您的信息
  • 撤回同意
  • 注销账户
  • 投诉

如何行使:发送邮件到 leon@alphasquad.cn。

10. 未成年人

本服务不面向 18 岁以下未成年人。

11. 政策变更

更新会通过邮件和站内通知告知您。

12. 联系我们

邮箱:leon@alphasquad.cn